Není už čas na chytrý skladový systém? Poznejte jasné signály!

Každá firma nebo e-shop chce růst. Více objednávek, více zákazníků, a tím i více tržeb. Jenže čím více se daří prodeji, tím více se zároveň komplikuje to, co není vidět a na co se často zapomíná – sklad.

Ruční řízení skladu – tradičně vedené v Excelu nebo dokonce na papíru – funguje jen do chvíle, než objem zboží a objednávek přeroste vaše tabulky, poznámky a intuici. A právě tehdy se objevuje otázka, kterou si položí dřív nebo později každá rostoucí firma: „Nepotřebujeme už náhodou chytrý skladový systém?“

Sklad funguje… ale

Nepředstavujte si hned sklad v plamenech, na první pohled se totiž majitelům nebo vedení může zdát, že sklad funguje bez větších problémů – balíky odcházejí, zákazníci objednávají, tým jede naplno. 

Jenže pod povrchem to začíná skřípat. Jaké jsou tedy nejčastější signály, že už by se hodilo zamyslet se nad pořízením WMS, chytrého skladového systému?

Více objednávek = více chyb

Ráno se tisknou objednávky, skladníci berou papíry a rozbíhají se mezi regály. Objednávek je ale stále více, času méně a skladníci se dostávají pod tlak. Už při 5-10 lidech se v takovém stavu začnou tvořit chyby. Zákazník dostane jinou velikost nebo úplně jiné zboží. Reklamace rostou, recenze padají a firmu tyto zbytečné chyby mohou stát až statisíce.

Každý má „svůj systém“

Honza si značí zboží podle regálů, Petra podle typu produktu, Martin všechno drží v hlavě. Funguje to… dokud někdo z nich není nemocný. Zastupitelnost mizí a majitel najednou zjišťuje, že bez „svých lidí“ se sklad zmítá v křečích.

Když si zboží hraje na schovku

ERP hlásí, že máte skladem 20 kusů, ale fyzicky jich je 15. Zákazník si objedná poslední položku, ale ta „nikde není“. Přehled mizí a důvěra v data padá.

Lidé dřou víc než systém

Dřív skladníci odcházeli domů v pět. Teď končí za tmy v osm večer. Objednávek přibylo, ale procesy zůstaly stejné. Kromě prodejů rostou i přepracování, stres a nervozita. A motivace klesá. 

Inventura? Noční můra

Ruční počítání, přepisování do Excelu, rozdíly, přepisy znovu. Zatímco se dělá inventura, zákazníci čekají a objednávky stojí – a to stojí peníze, čas i reputaci.

Tyto signály znala i Ovečkárna

Přesně těmito fázemi prošla česká Ovečkárna – rychle rostoucí e-shop s vlněnými produkty. Jak říká Adam Fiala, COO společnosti: „Dokud jsme vyřizovali stovky objednávek denně, šlo to zvládnout. Ale jakmile jsme se dostali do tisíců, věděli jsme, že bezsofistikovaného systému růst nezvládneme.“

Ovečkárna se rozhodla nasadit WMS – chytrý systém pro řízení skladu, konkrétně LOKiA WMS od GRiTu. Krátkodobě získala okamžitý přehled o zásobách a expedici, dlouhodobě se jim podařilo:

• zrychlit zpracování objednávek pětinásobně,
• omezit chybovost téměř na nulu,
• a zvládat sezónní špičky bez náboru nových lidí.

Dnes zvládají přes 2 500 objednávek denně – a sklad funguje klidně, předvídatelně a bez stresu.

Co vlastně WMS dělá

Zjednodušeně, WMS (Warehouse Management System) řídí, co se děje ve skladu. Ukazuje lidem, kam mají jít, co mají vychystat, a zároveň hlídá, aby se nic neztratilo a vše bylo správně naskladněné i vyskladněné.

• Každé zboží má svou adresu.
• Každý pohyb se zaznamenává v reálném čase.
• Skladník dostává jasné pokyny na terminál.
• Manažer vidí reálný stav skladu i produktivitu týmu.
  Data se propojují s ERP a e-shopem – žádné dvojí přepisování.
  

Výsledek? Méně chyb, méně stresu, více času.

Moderní WMS není strašák, ale pomocník

Už to není robustní IT projekt, který trvá měsíce a stojí miliony. Moderní WMS je cloudové řešení, které se nastaví rychle, intuitivně a bez velké zátěže pro tým.

Není to „další systém“, ale nástroj, který dává pořádek a jistotu. Díky němu se majitel nebo vedení firmy konečně může soustředit na to, co chce – růst a spokojené zákazníky.

Zamyslete se: nejste i vy v bodě zlomu?

Pokud se v některých z těchto situací poznáváte, možná je čas se zastavit a položit si otázku, jestli váš sklad ještě zvládá tempo, které určuje váš obchod.

Pokud ruční systém přestává stačit, není to selhání – je to signál, že firma roste.
A růst si zaslouží moderní systém, který ho unese.

Zajímá vás, jak by to u vás mohlo vypadat?
Vyplňte náš kontaktní formulář a my s vámi rádi nezávazně probereme, jak digitalizace skladu může pomoci i vašemu byznysu.